Wenn dieselbe Arbeit jeden Tag wiederkommt: Ich binde KI in deine Abläufe, deinen Shop und deine Software ein. Die KI liest, sortiert und schreibt Entwürfe, du gibst frei. Den Preis erfährst du vorher.
Für E-Mail, PDF, Shop, Warenwirtschaft und eigene Software. Sitz in Leverkusen, remote im DACH-Raum.
Einer dieser Punkte reicht, um genauer hinzusehen.
Bestellungen kommen als PDF per Mail und werden von Hand in die Warenwirtschaft getippt.
Im Postfach stapeln sich Anfragen, die sich fast alle gleichen. Beantwortet wird abends.
Hunderte Artikel im Shop haben keinen eigenen Text, nur die Beschreibung vom Hersteller.
Jeder im Team nutzt ChatGPT anders. Manche kopieren dabei Kundendaten in ihr privates Konto.
Wissen steckt in Köpfen und Ordnern. Neue fragen immer wieder dasselbe.
Ein Anbieter will für KI-Funktionen pro Nutzer extra Geld, und keiner weiß, ob es sich lohnt.
Nimm einen Ablauf, der jede Woche wiederkommt, etwa das Abtippen von Bestellungen.
Beispiel mit 20 Vorgängen pro Woche und je 6 Minuten:
88 Stunden im Jahr, rund 11 Arbeitstage
Gerechnet mit 44 Arbeitswochen und 8 Stunden pro Arbeitstag, nur hier in deinem Browser. Wie viel davon die KI abnimmt, klärt der Check mit Beispielen aus deinem Alltag.
Vier Bereiche, in denen KI im Alltag trägt. Dazu der Check vorab und klare Regeln fürs Team.
Anfragen sortieren, Daten übertragen, Antworten vorbereiten. Wiederkehrende Schritte laufen von selbst, du gibst frei, was rausgeht.
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus PDF und E-Mail lesen und als strukturierte Daten weitergeben, statt sie abzutippen.
Antwortet auf deiner Website, im Shop oder intern aus deinen eigenen Unterlagen. Mit Quelle, Übergabe an einen Menschen und bedienbar mit Tastatur und Screenreader.
Produkttexte, Übersetzungen oder das Einordnen von Anfragen direkt in WordPress, WooCommerce oder deiner eigenen Software.
Erst prüfen, wo KI wirklich Zeit spart und wo eine einfache Regel reicht. Mit Aufwand und laufenden Kosten, vorab.
Welche KI wofür, welche Daten nie. Kurze Regeln, die jeder versteht, und eine Einweisung am echten Ablauf.
Wähl aus, was am ehesten passt. Du bekommst eine Einschätzung und das passende Paket.
Wähl oben aus, was am ehesten passt. Nichts dabei? Dann schreib mir einfach, drei Sätze reichen fürs Erste.
Die KI liest jede Anfrage, ordnet sie ein und schreibt einen Antwortentwurf aus deinen Unterlagen. Du prüfst und schickst ab, statt jedes Mal bei null anzufangen. Für Fragen auf der Website passt ein Chatbot. Er antwortet erkennbar als KI und übergibt an dich, wenn er nicht weiterweiß.
Passendes Paket Pilot & Einführung, Festpreis nach Angebot
Kommen deine Rechnungen schon als E-Rechnung, brauchst du dafür keine KI: Die Daten stecken bereits in der XML. Bei PDF-Bestellungen, Lieferscheinen und Aufträgen per Mail lohnt sie sich. Die KI liest die Felder aus, du prüfst die markierten Stellen, der Rest geht an deine Warenwirtschaft.
Passendes Paket Pilot & Einführung, Festpreis nach Angebot
Die KI schreibt Entwürfe aus deinen Produktdaten, in deinem Ton und in den Sprachen, die du brauchst. Online geht nur, was du freigibst.
Passendes Paket Pilot & Einführung, Festpreis nach Angebot
Ein Assistent durchsucht deine Handbücher, Vorlagen und Tickets und antwortet mit Quelle. Weiß er etwas nicht, sagt er das, statt zu raten. Zugriff hat nur, wer ihn haben soll.
Passendes Paket Pilot & Einführung, Festpreis nach Angebot
Dafür brauchst du meist keine KI. Liegen die Daten schon strukturiert vor, ist eine Schnittstelle schneller, günstiger und verlässlicher. KI kommt erst ins Spiel, wenn unterwegs etwas gelesen oder verstanden werden muss.
Passendes Paket Eine Schnittstelle statt KI, Festpreis nach Angebot
Dann ist der KI-Check der richtige Start. Wir gehen deine Abläufe durch, und ich teste mit anonymen Beispielen. Danach weißt du, wo KI Zeit spart, was sie kostet und wo du sie besser weglässt.
Passendes Paket KI-Check, Festpreis
Wir starten mit einem kleinen Pilot und bauen aus, was sich im Alltag bewährt.
Abläufe durchgehen und mit anonymen Beispielen testen. Ergebnis ist eine klare Empfehlung, zum Festpreis.
Ein Ablauf, echte Daten, du prüfst jedes Ergebnis. So siehst du, was die KI kann, bevor sie mehr übernimmt.
In deine Programme einbinden, Freigaberegeln festlegen, das Team einweisen.
Kosten und Qualität im Blick behalten und nachschärfen, wenn sich Modelle ändern.
Welche Daten die KI sehen darf und wo sie verarbeitet werden, klären wir vor dem Start.
Passt deine vorhandene KI-Lizenz, nutze ich sie. Das prüfen wir im Check. Sonst wähle ich einen Anbieter mit Verarbeitung in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und ohne Training mit deinen Daten. An die KI geht nur, was die Aufgabe braucht.
Seit dem 2. August 2026 muss ein Chatbot erkennbar machen, dass eine KI antwortet, außer es ist offensichtlich. Den Hinweis baue ich ein. Für deine Datenschutzerklärung liefere ich die technischen Angaben. KI für Bewerberauswahl oder Kreditentscheidungen baue ich nicht.
Was rausgeht oder Geld bewegt, gibt ein Mensch frei. Jeder Schritt wird protokolliert, der Assistent nennt seine Quelle, und jeder Ablauf lässt sich jederzeit abschalten.
Stand Oktober 2026, nach Art. 50 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689. Ich bin Entwickler, kein Anwalt: Die rechtliche Bewertung bleibt bei dir oder deinem Datenschutzbeauftragten.
Check und Pilot haben jeweils einen festen Preis.
Lohnt sich das?
Ein Ablauf, echte Daten
Damit es verlässlich läuft
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