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Shop & Warenwirtschaft · Leverkusen

Shop und Warenwirtschaft synchron halten.

Bestände, Preise und Aufträge sollen an einer Stelle gepflegt werden und überall stimmen. Ich verbinde deinen WooCommerce-Shop mit dem System, in dem deine Daten wirklich leben.

Anbindung anfragen So gehe ich vor

JTL, Xentral, DATEV, Apotheken-Warenwirtschaft und eigene Systeme. Sitz in Leverkusen, remote im DACH-Raum.

Abgleich · dein-shop.deBeispiel
Artikel & Preise
Bestände
Aufträge
Versandstatus
Rechnungen
Fehlerprotokoll
Typische Symptome

Woran du merkst, dass die Systeme nicht reden

Jeder einzelne Punkt kostet Zeit, und irgendwann Kunden.

Ein Artikel ist im Shop verfügbar und im Lager längst ausverkauft.

Bestellungen werden aus dem Shop von Hand in die Warenwirtschaft getippt.

Preisänderungen müssen zweimal gepflegt werden und weichen trotzdem voneinander ab.

Kunden fragen nach dem Versandstatus, weil die Sendungsnummer nie im Shop ankommt.

Die Buchhaltung bekommt Belege als Sammelexport am Monatsende. Oder gar nicht.

Niemand weiß mehr sicher, welches System den richtigen Bestand führt.

Leistungen

Was zwischen Shop und Warenwirtschaft läuft

In beide Richtungen, damit an keiner Stelle etwas doppelt erfasst wird.

Artikel & Preise

Stammdaten und Preise kommen aus der Warenwirtschaft in den Shop, nicht umgekehrt.

Bestandsabgleich

Verfügbarkeiten laufen automatisch nach, damit nichts verkauft wird, was nicht da ist.

Auftragsübergabe

Jede Bestellung landet direkt als Auftrag in der Warenwirtschaft, ohne Abtippen.

Versandstatus zurück

Sendungsnummer und Status wandern zurück in den Shop und damit zum Kunden.

Belege & Buchhaltung

Rechnungen automatisch weiterreichen, auf Wunsch bis in DATEV.

Monitoring & Protokoll

Wenn ein Abgleich hakt, siehst du es im Protokoll, statt es Wochen später zu merken.

JTLXentralDATEVRESTSOAPCSVApotheken-APIEigene Systeme
Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung sind über einen zentralen Knotenpunkt miteinander verbunden
Ablauf

So gehe ich vor

Bevor ich etwas baue, prüfe ich, ob deine Warenwirtschaft eine brauchbare Schnittstelle hat.

01

Schnittstellen-Check

Prüfen, welche Wege dein Warenwirtschaftssystem überhaupt anbietet. Zum Festpreis.

02

Konzept

Festlegen, welche Daten in welche Richtung fließen und wer im Zweifel gewinnt.

03

Umsetzung

Anbindung entwickeln, mit echten Daten testen, Fehlerfälle abfangen.

04

Betrieb

Monitoring und Pflege, auch wenn eines der Systeme aktualisiert wird.

Zusagen

Worauf du dich verlassen kannst

Keine Zusage vor dem Machbarkeits-Check. Bietet dein System keine brauchbare Schnittstelle, sage ich dir das und baue keine Notlösung.
Keine stille Fehlerquelle. Jeder Abgleich wird protokolliert. Wenn etwas hakt, erfährst du es, statt es Wochen später an falschen Beständen zu merken.
Keine Doppelerfassung als Dauerlösung. Es wird festgelegt, welches System die Wahrheit führt. Alles andere zieht nach, statt danebenher gepflegt zu werden.
Kein Blindflug beim Aufwand. Was ein Abgleich kostet, hängt daran, was die Schnittstelle deines Systems hergibt. Genau deshalb steht der Check am Anfang und hat seinen eigenen Festpreis.
Pakete

In zwei Schritten zur Anbindung

Zuerst klären, was dein System hergibt. Danach steht der Preis für die Umsetzung fest.

Schnittstellen-Check

Was gibt dein System her?

Festpreis
  • Systeme & Schnittstellen prüfen
  • Datenwege festlegen
  • Lösungsweg aufzeigen
  • Aufwands-Schätzung
Anfragen
Beliebt

Anbindung

Deine Schnittstelle

Festpreis nach Angebot
  • Artikel, Preise & Bestände
  • Auftragsübergabe
  • Versandstatus zurück
  • Test mit echten Daten
Anfragen

Betrieb

Damit es läuft

Fester Monatspreis
  • Monitoring & Protokoll
  • Pflege bei Systemwechseln
  • Schnelle Reaktion
  • Fester Ansprechpartner
Anfragen
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Häufig JTL und Xentral, dazu DATEV für die Buchhaltung und Apotheken-Systeme. Grundsätzlich gilt: gibt es eine API oder einen dokumentierten Export, lässt sich meist etwas bauen. Verbindlich klärt das der Machbarkeits-Check.
Bestände meist alle paar Minuten, Stammdaten seltener, Aufträge sofort bei der Bestellung. Den Takt legen wir nach deinem Geschäft fest.
Der Abgleich bricht nicht still ab. Fehlerhafte Datensätze werden protokolliert und erneut versucht, und du bekommst eine Meldung, statt es an falschen Zahlen zu merken.
Dann baue ich eine passende. Wie das allgemein aussieht, steht auf Schnittstellen programmieren lassen.
Viele Warenwirtschaften schreiben die E-Rechnung selbst, als XRechnung oder ZUGFeRD. Gültig ist sie aber nur, wenn der Shop alle Angaben vollständig übergibt, etwa Firma, USt-IdNr. und die Bestellnummer des Kunden. Mehr dazu unter E-Rechnung einrichten.
Kontakt

Welche Systeme sollen zusammenarbeiten?

info@intoinside.com
Schnell zu erreichen
Werktags schnelle Rückmeldung, meist am selben Tag
Standort
Leverkusen, remote im gesamten DACH-Raum